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PPT的作用:以文字、图形、色彩及动画的方式,将需要表达的内容直观、形象地展示给观众,让观众对你要表达的意思印象深刻。
具体从以下三方面来体现:
1、吸引( Attract)
用美观、炫目的平面和动画设计吸引观众的注意力,将他们的注意力吸弓到你的演示之中;
2、引导( Guide )
用PPT来帮助我们突出演示的重点,帮助观众理解演示的内容,跟上演示的节奏;
3、体验( Effect )
用PPT协助营造适宜的演示氛,通过感性的视觉信号增强观众对演示的良好印象。
一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。
它采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等。
PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用PPT不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
PPT做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
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