总体来说,跨职能团队能大幅增加产品开发速度,提高产品成功率,虽然现实并不总符合设想。
理想的跨职能团队是这样的:
- 由所有对项目成功起到关键影响的职能代表组成。
- 只能代表们至始至终参与项目。
- 团队们在一起办公,易于沟通。
- 有清晰的团队绩效目标、团队承诺和相应的奖励。
- 有清晰的个人绩效目标,以便进行绩效评估和奖励。
- 有清晰的报告顺序,以区分职能责任和项目责任。
1、矩阵结构
矩阵组织结构是一种组织结构,其中的汇报关系按照网络或矩阵建立,而不按照传统的层级结构,换言之,一位员工具有双重汇报关系,通常是指向职能经理和产品经理汇报。
2、矩阵结构模式
许多形式的矩阵结构都可以作为跨职能团队的构成技术。不同的结构对应着不同层次的项目团队自治水平,适合不同的组织和项目情景。
以下是四种矩阵结构模式:
- 职能型
- 轻量型
- 重量型
- 自主型
(1)职能型团队
在职能型团队中,项目分为多个智能模块,每个模块的相应的职能经理负责,并由职能经理或高级管理人员进行协调。
只能型组织在两种情景下有其优势:
- 一次只做一个项目的公司。
- 虽然公司同时开发了很多产品,但是没有一个项目的规模大到有必要任命一个专属的团队领导。
下图展示了职能型团队的结构:
(2)轻量型团队
在轻量级团队中,有一个名义上的团队领导者。他被委派到项目上,只在必要时参加项目。与职能型团队相比,在这种模式下的项目推进速度可能更快。这是因为有人要对项目计划啊,检查清单和监控进度负责,从而降低了细节被遗忘的可能性。
下图展示了轻量型团队的结构:
轻量级团队的局限性在于:
- 项目负责人没有实权,只是负责监督由别人制定好的计划。
- 项目负责人没有权利改变或重新分配资源,职能经理保留项目权利,这种组织规模式的沟通和决策与职能型模式相同。
- 团队成员很少感到自身完全参与到了项目之中,他们在项目和质量之间被来回揪扯,这通常会导致优先完成职能任务,放松项目任务,因为职能经理是负责进行整体绩效评估的人。
(3)重量型团队
与轻量级团队相反,重量级团队认为项目优先于职能。项目负责人有权利有威信指导团队成员专注于项目。在大多数情况下,团队领导者对团队成员的绩效考核有一定的影响,但薪酬晋升和职业发展的最终决定权在职能经理。
下图展示了重量型团队的结构:
(4)自主型团队
团队领导非常像初创企业中的首席执行官,通常对团队成员完全负责,至少在项目周期内是这样的。这赋予了团队领导者全力聚焦于该团队的优势。自主型团队通常适用于重要的周期长的项目,比如高风险项目。除非团队内的汇报层级极为明确,否则自主性团队在管理者职责方面或多或少会出现一些问题,特别是在绩效评价培训和晋升等方面。
下图展示了自主型团队/风险团队或“老虎”团队的结构:
每种团队的优势和局限性如下表所示:
思考与练习
- 对于你所处的组织或你熟悉的组织,试着写出几个具体的项目情况及其领导类型。
- 这些团队于本章讨论的是4类职能团队的相似度高吗?
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